Bénévoles

TITRE ET SOMMAIRE DES POSTES

Opérations

• Préposé aux salles d’ateliers
  • Assurer la coordination et le bon déroulement de tous les ateliers présentés à l’intérieur de la salle lui étant assignée.
• Préposé à l’identification et au contrôle
  • Assurer le contrôle des identifications des entrées au Centre de congrès de Québec ainsi que dans les différentes activités présentées.
• Préposé à l’aménagement des salles
  • Voir à apporter son assistance dans l’installation et l’aménagement des différentes salles.

Programme et conférenciers

• Préposé aux conférenciers
  • S’assurer que les conférenciers soient bien reçus à leur arrivée, encadrés et bien informés avant, pendant et après leur conférence et assurer une bonne dynamique au Salon VIP.

Ressources humaines

• Préposé aux bénévoles
  • Appuyer le responsable dans l’accueil et la coordination des affectations des bénévoles et assurer l’encadrement et le bon déroulement au Salon des bénévoles ainsi qu’à l’Auberge internationale de Québec.

Accueil et inscription

• Préposé à l’accueil et services aux délégués
  • Voir à accueillir et assister les délégués tout au long du congrès, assurer la distribution des sacs des délégués et répondre aux questions relatives au déroulement du congrès.
• Accompagnateur des délégations internationales
  • Accompagner les délégations étrangères pour la durée de leur séjour à Québec et faciliter l’accueil, l’inscription et la diffusion de l’information.

Protocole et événements sociaux

• Guide accompagnateur de la « Soirée en ville »
  • Assurer l’accompagnement et la supervision des participants inscrits à l’une des quatre activités optionnelles présentées dans le cadre de la « Soirée en ville ».

Transports

• Chauffeur transport local
  • Voir à assurer les déplacements des dignitaires, conférenciers et tout autres personnes désignées par l’organisation entre le Centre des congrès de Québec et l’aéroport de Québec ou toutes autres destinations locales requises.

Pour plus d’information, veuillez consulter notre site Internet www.iccquebec2008.com à la rubrique Bénévole.

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