 Afin de faciliter les réservations pour les congressistes, des chambres ont été réservées dans quatre établissements hôteliers tous situés à proximité du Centre de congrès de Québec. Toutefois, considérant la haute saison touristique, les festivités du 400e anniversaire de la ville, la tenue du Sommet des pays francophones dans les jours suivant le congrès international des camps et le nombre de chambres disponibles à proximité du Centre de congrès de Québec, nous vous recommandons fortement de réserver rapidement votre hébergement. Vous pourrez effectuer les réservations pour votre hébergement lors de l'inscription en ligne ou y revenir plus tard d'ici le début du Congrès.
Description des hôtels
Voici la liste des hôtels disponibles pour vous recevoir lors du congrès :
- Delta Québec
- Hôtel Palace Royal
- Hôtel Château Laurier Québec
- Hôtel Lindbergh
- Château Bellevue
- Hôtel Pur
Inscription en ligne
Vous trouverez au bas de cette page le lien Internet pour réserver votre hébergement en ligne. Toutefois, avant de procéder à cet exercice, nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes. Elles vous seront fort utiles au moment de votre réservation et faciliteront surtout votre démarche.
Partenaire associé
La direction du 8e Congrès international des camps a accordé à Global Tourisme le mandat de gestion des chambres incluant le processus de réservations. Global Tourisme est une agence de tourisme québécoise reconnue et possédant tous les permis requis pour ce genre de transactions. Cette agence a réservé, en collaboration avec la direction du Congrès, des blocs de chambres dans 4 hôtels situés à proximité du Centre des congrès. Les réservations en ligne se feront sur le site de Global Tourisme, accès hautement sécurisé. De plus, cet agence pourra planifier vos séjours pré et post congrès ainsi que vos visites touristiques pendant le congrès.
Choix d’un hôtel
Afin de faciliter votre réservation et le choix de votre hôtel, nous vous invitons à consulter le tableau présentant les hôtels disponibles ainsi que les tarifs et services reliés à chacun d’eux.
Si un hôtel indiqué dans la fiche descriptive n’est plus proposé dans la fiche de réservations en ligne, c’est parce qu’il sera complet.
Visites touristiques
Vous pourrez réserver des visites touristiques (locales et régionales) pour vous ou votre accompagnateur sur la fiche de réservations en ligne.
Séjour pré et post congrès
Considérant les différentes clientèles présentes à l’événement et aussi les multiples opportunités, les forfaits seront développés en fonction des besoins de chacun. Nous vous invitons à communiquer directement avec Global Tourisme qui a en main une série de destinations régionales, provinciales et nationales à vous offrir .Vous pouvez rejoindre Global à l’adresse courriel suivante : info@globaltourisme.com ou au 1.888.684.0662 (sans frais Canada, USA) ou par fax à 1.418.684.3085
Inscriptions au Congrès
Veuillez noter que l’inscription au Congrès n’est pas incluse sur ce site de réservations. Les inscriptions s’effectuent sur un autre site en ligne à partir de la page Inscriptions, forfaits et tarifs.
Mode de réservation
- Ce mode est disponible en ligne sur un site hautement sécurisé.
- Vous aurez à créer votre profil d`usager, avec mot de passe et nom d´utilisateur, afin de pouvoir accéder au site et faire votre réservation d’hôtel. Vous pourrez y revenir ultérieurement pour consultation ou modification.
- Vous devez compléter une seule fiche de réservation par chambre et recommencer pour une deuxième chambre et ainsi de suite.
- Vous devrez lire et accepter les conditions générales au bas de la fiche, en cochant la case appropriée
- Vous recevrez une confirmation de votre réservation par courriel.
Mode de paiement
- Vous pouvez procéder au paiement par carte de crédit (Visa, MasterCard ou AMEX) ou demander une facture pour effectuer votre paiement par la poste, en payant par chèque. Vous pourrez également payer par traite bancaire; les informations pour ce faire apparaîtront sur la fiche si vous choisissez ce mode de paiement.
- Pour les transactions par carte de crédit, un montant de 10 % de votre réservation vous sera débité immédiatement sur votre compte et la balance débitée 30 jours avant votre arrivée en 2008.
- Les transactions par carte de crédit apparaîtront sous l’appellation « Global Tourisme International » sur votre état de compte.
- Important : Pour la fonction facturation, un acompte de 10% devra être fait par le biais d’une carte de crédit (Visa, MasterCard, AMEX) au moment de votre réservation en ligne.
- Le chèque devra parvenir 30 jours avant votre arrivée afin de garantir votre réservation.
- Les chèques devront être tirés d'une banque canadienne et faits à l'ordre de Global Tourisme International.
- Le mode « facturation » sera disponible jusqu’à 45 jours avant votre arrivée. Après ce délai, seul le paiement par carte de crédit sera accepté.
- La confirmation d'un mode de paiement sur votre fiche est obligatoire.
Monnaie
Tous les prix sont en monnaie canadienne. Vous pouvez convertir les prix en votre devise en visitant le site web http://finance.yahoo.com/currency ou en utilisant votre convertisseur de devise préféré.
Annulation
- Aucun frais ne sera chargé pour une annulation à plus de 30 jours de l'arrivée.
- Entre 29 et 15 jours de la date d'arrivée, le coût d’une (1) nuit sera retenu.
- Entre 14 jours et la date d'arrivée un total de 50 % du total sera retenu.
- Au jour d'arrivée, aucun remboursement ne sera effectué.
- Toutes demandes d'annulation doivent être reçues par écrit afin d'obtenir un remboursement.
- Les annulations doivent être acheminées à Global Tourisme International à info@globaltourisme.com, par fax au 1.418.684.3085 ou par la poste à
Global Tourisme
1020, Avenue des Érables
Québec , (QC) Canada G1R 2M9.
Informations supplémentaires
Vous pourrez, sur la fiche de réservations en ligne, utiliser l’espace prévu à cet effet pour adresser aux responsables de Global Tourisme toute question ou remarque ou encore si vous souhaitez avoir des propositions pour un séjour pré ou post congrès, un accueil personnalisé ou pour tout autre demande.
Toutefois si vous avez des questions concernant l’hébergement avant de procéder à votre réservation, nous vous invitons à communiquer à Global Tourisme à l’adresse courriel suivant : info@globaltourisme.com
Réservation
Vous pouvez réserver votre hébergement en utilisant le système de réservations hautement sécurisé :
Système de réservation en ligne
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