Inscription en ligne
Vous trouverez au bas de cette rubrique le lien internet pour vous inscrire en ligne de même qu’une version PDF du formulaire d’inscription à compléter et imprimer pour votre inscription par télécopieur ou par la poste. Toutefois, avant de procéder à cet exercice, nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes. Elles vous seront non seulement utiles au moment de votre inscription, mais faciliteront également votre démarche.
Choix d’un forfait
Afin de faciliter votre inscription et le choix de vos ateliers, nous vous invitons à consulter le tableau présentant les 17 forfaits disponibles (3 réguliers, 2 spéciaux, 4 quotidiens, 5 étudiants et 3 accompagnateurs) ainsi que les services reliés à chacun d’eux.
N.B. Forfaits Étudiants
Réservés aux adultes de 25 ans et moins en date du 4 octobre 2008. Une carte d’identité (préférablement le passeport) devra être présentée au poste d’inscription lors de l’arrivée au Congrès.
Hébergement et séjours pré et post congrès
Veuillez noter que l’hébergement, les visites touristiques et les séjours ne sont pas inclus dans les frais d’inscription. Les réservations s’effectuent séparément à la page Hébergement du site.
Lettre d'invitation
Si une lettre d’invitation à la 8e édition du Congrès international des camps est requise pour l’obtention d’un visa, complétez le formulaire de demande de lettre d’invitation.
Modes d’inscription - Trois options sont offertes :
1. Inscription en ligne
Ce mode est disponible avec un site hautement sécurisé. Vous pouvez compléter la fiche d’inscription en ligne et procéder au paiement par carte de crédit ou demander une Facture. Les détails lors d’une demande de facturation sont énumérés au bas de cette page ainsi que dans les conditions légales du formulaire en ligne. Votre inscription sera alors mise en attente jusqu’à la réception du chèque ou de la traite bancaire. Une confirmation d’inscription sera envoyée par courriel à la réception du paiement. Un délai de trente jours est permis entre l’inscription en ligne et la réception du chèque, au-delà duquel l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription. Pour les inscriptions en mode facturation reçues après le 1er septembre 2008, le paiement sera exigé sur réception de la facture.
2. Par télécopieur
L’inscription peut se faire par télécopieur en utilisant le formulaire (Voir plus bas). Complétez la fiche puis la faire parvenir par télécopieur. Le seul mode de paiement accepté par télécopieur est par carte de crédit (voir modalités de paiement). Les coordonnées complètes devront être obligatoirement inscrites sur le formulaire transmis.
3. Par la poste
Vous pourrez vous inscrire par la poste en utilisant le formulaire (Voir plus bas). Complétez et postez. Pour les inscriptions par la poste, les modes de paiement acceptés sont par carte de crédit, chèque ou traite bancaire (voir modalités de paiement). Le cachet de la poste fera foi de la date d’envoi du formulaire. Seuls les paiements en devise canadienne sont acceptés.
Monnaie
Tous les prix sont en monnaie canadienne. Vous pouvez convertir les prix en votre devise en visitant le site web http://finance.yahoo.com/currency ou en utilisant votre convertisseur de devise préféré.
Mode de paiement
Le paiement complet en argent canadien devra être effectué lors de votre inscription. Les inscriptions par télécopieur seront acceptées avec paiement par carte de crédit seulement. Votre paiement peut être effectué selon les modalités suivantes :
- Carte de crédit (Visa ou MasterCard). La transaction apparaîtra sous l’appellation isimo online registrationsur votre prochain état de compte.
- Les chèques, faits à l'ordre d’ICC Québec 2008,et les traites bancaires devront être tirés d'une banque canadienne. Veuillez indiquer le numéro de traite bancaire et le nom de l'institution financière émettrice sur le formulaire d'inscription.
Les traites bancaires en dollars canadiens devront être faits à l'ordre de :
Caisse populaire Desjardins de Villeray
8164 Rue St Hubert
Montréal (QC) H2P 1Z2
Tél : + 1 514-270-7221
Fax : +1 514-270-8857
Swift : CCDQCAMM
No. de succursale : 30370-815
No. de compte : 90769
Bénéficiaire :
Congrès international des camps Québec 2008
Montréal, QC Canada
Il faut noter que 40 $ CDN doivent être ajoutés au coût total de l'inscription lorsque le paiement est effectué par traite bancaire. Tous les frais bancaires les taux d'échange sont à la charge du participant. Les soldes dus sont payables au bureau d'inscription dès l'arrivée. Un reçu sera alors remis.
Annulation
Toute demande d'annulation doit être acheminée au secrétariat soit par télécopieur au 1 418 658-8850 ou par courrier électronique à inscription@iccquebec2008.com avant le 5 septembre 2008 afin d'obtenir un remboursement, moins des frais d'administration de 100$ CDN. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date. Tout remboursement sera effectué après la conférence. Une substitution peut cependant être effectuée en tout temps par demande écrite au secrétariatavant le 24 septembre 2008.
Si, peu importe la raison, le Congrès devait être annulé, ce dernier ne peut être tenu responsable pour les frais de transports, d'hébergement ou tout autre frais engagé suite à l'inscription à l’événement.
Certificat de participation
Un certificat de participation sera disponible sur le site Internet du Congrès.
Identification
Les insignes d'identité sont obligatoires et seront requises pour l’admission à toutes les fonctions du Congrès (scientifique et sociale). Dans l'éventualité où l'insigne d'identité aura été perdu, des frais de 30 $ CDN seront exigés pour son remplacement.
Liste des congressistes
Une liste des congressistes comprenant les noms et adresses de tous les congressistes inscrits à l’événement sera disponible. Si vous ne désirez pas que vos coordonnées apparaissent sur cette liste, veuillez cochez la case appropriée lors de votre inscription.
Pour de plus amples informations
Vous pouvez communiquer par téléphone au numéro 418-658-6755 ou par courriel à l’adresse inscription@iccquebec2008.com pour toutes informations supplémentaires concernant l’inscription ou l’organisation du congrès.
Vous pouvez vous inscrire maintenant en utilisant le système d'inscription hautement sécurisé en ligne incluant le système de facturation
ou
Imprimer et compléter le formulaire d’inscription puis le retourner: par télécopieur au : 1-418-658-8850 ou par courrier régulier: 635-2590, boul. Laurier, Tour Belle Cour, Québec, Qc, Canada G1V 4M6
Forfaits et tarifs disponibles
Afin de favoriser la participation à cet événement unique, plusieurs forfaits seront offerts aux délégués et étudiants ainsi qu'à leurs accompagnateurs.
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